Confianza por campo
Los datos con baja calidad o formato dudoso se señalan para que una persona los confirme.
Control de excepciones
Validación documental con IA para detectar errores antes de registrar datos
Arcadia combina lectura de documentos, reglas de negocio y revisión humana para que la información incompleta o incoherente no pase desapercibida.
Automatizar no significa aceptar todo
Una automatización útil identifica con claridad los documentos que pueden avanzar y los que necesitan intervención. La validación evita que una lectura incompleta, un duplicado o una discrepancia acaben generando más trabajo después.
Reglas de negocio
Las validaciones reflejan cómo trabaja la empresa: límites, referencias, plazos, proveedores o estados permitidos.
Controles frecuentes
Datos básicos
Identificadores, fechas, importes, datos fiscales y campos obligatorios presentes.
Coherencia
Relaciones válidas entre pedido, albarán, factura, contrato o expediente.
Duplicidad
Detección de documentos o registros ya procesados para evitar dobles imputaciones.
Excepciones
Clasificación de los casos que deben esperar, corregirse o escalarse a un responsable.
Una revisión humana más útil
La persona responsable recibe la excepción con el documento, los datos extraídos y el motivo de la alerta. Así no necesita reconstruir el contexto ni revisar cada archivo que entra en el proceso.
Define qué debe pasar y qué debe detenerse
Partimos de tus controles actuales y priorizamos los errores que más tiempo o riesgo generan.
Reglas por tipo documental.Alertas y responsables.Registro de decisiones.