Antes del registro
Lectura, clasificación y validación de los datos que deben viajar al ERP o a una hoja de control.
Datos listos para operar
Integración entre ERP y gestión documental sin duplicar el trabajo administrativo
Arcadia prepara la información de cada documento para que el ERP reciba datos útiles, el enlace al original y el estado del proceso, respetando las herramientas que la empresa ya utiliza.
El ERP no tiene que recibir documentos desordenados
Muchas tareas administrativas consisten en abrir archivos, copiar campos y buscar el documento original cuando aparece una duda. La integración documental prepara los datos antes de registrarlos y mantiene una referencia directa al archivo tratado.
Después del registro
Estado del proceso, identificador de destino y enlace al documento disponible para consulta.
Información que puede conectarse
Facturas y compras
Proveedor, número, fecha, importes, impuestos, pedido, albarán y documentos de respaldo.
Clientes y proyectos
Referencias, contratos, expedientes, justificantes y documentación vinculada a cada operación.
Estados y excepciones
Datos pendientes, aprobaciones, incidencias y resultados de validación antes de avanzar.
Una implantación por etapas
Lo habitual es empezar con un tipo documental y un destino concreto. Así se comprueban datos, reglas y responsables sobre una parte acotada de la operación antes de extender el flujo a otros procesos.
Conecta un proceso que hoy obliga a picar datos
Analizamos el recorrido de un documento desde su entrada hasta el registro final para identificar un primer punto de integración.
Origen y formato documental.Campos y validaciones.Destino y responsables.