Entrada
Facturas, albaranes, contratos, formularios, justificantes o expedientes llegan desde canales acordados.
Datos estructurados
Extracción de datos de documentos con IA para alimentar sistemas sin copiar a mano
Arcadia convierte documentos empresariales en registros útiles: lee campos, valida reglas, detecta excepciones y prepara datos para hojas, ERP, CRM o bases internas.
Del documento al dato operativo
Guardar un PDF no basta si después alguien debe abrirlo para copiar campos. La extracción de datos documental busca convertir contenido no estructurado en información que pueda consultarse, validarse y registrarse.
Salida
Campos validados, estado de proceso, enlace al documento y registro en el sistema destino.
Campos habituales por documento
Facturas
Proveedor, CIF, número, fecha, base imponible, IVA, total, vencimiento y referencia.
Albaranes
Número, proveedor, pedido, líneas, cantidades, fecha, expediente y estado.
Contratos
Partes, vigencia, vencimientos, importes, cláusulas clave y responsable.
Expedientes
Cliente, proyecto, ejercicio, tipo documental, estado y ubicación final.
Validación antes de registrar
La extracción de datos debe ir acompañada de controles. No todos los campos tienen la misma confianza ni el mismo impacto operativo.
Reglas automáticas
Campos obligatorios, formatos esperados, importes coherentes, duplicados y referencias internas.
Revisión humana
Casos incompletos, ilegibles, ambiguos o con baja confianza pasan a revisión antes de alimentar sistemas.
Identifica qué datos se copian manualmente cada semana
Podemos revisar tus documentos más repetitivos y definir qué campos extraer, qué reglas aplicar y dónde registrar la información.
Campos clave por tipo documental.Reglas de validación y excepciones.Sistema destino y trazabilidad.