Entrada preparada
El documento llega clasificado, con sus datos extraídos y las comprobaciones previas visibles.
Decisiones documentadas
Flujos de aprobación documental con el contexto necesario para decidir
Arcadia dirige cada factura, contrato o expediente a la persona indicada, muestra los datos relevantes y conserva el resultado de la revisión sin cadenas interminables de correos.
Cuando una aprobación depende de encontrar el contexto
Las aprobaciones se ralentizan si el responsable debe localizar el archivo, entender a qué caso pertenece y pedir datos adicionales. Un flujo documental útil entrega el documento junto a los campos y antecedentes que hacen falta para tomar una decisión.
Decisión trazable
La aprobación, el rechazo o la solicitud de información adicional quedan asociados al caso.
Qué puede definir un flujo
Quién revisa
Según departamento, proveedor, proyecto, importe, tipo de contrato o estado del expediente.
Qué ocurre después
Registrar, archivar, notificar, escalar una incidencia o enviar a una segunda revisión.
Cuándo avisar
Recordatorios y seguimiento cuando una decisión sigue pendiente más allá del plazo acordado.
Procesos donde encaja
Facturas recibidas, altas de proveedores, contratos, solicitudes de compra, documentación de clientes y expedientes administrativos suelen requerir un criterio de aprobación repetible.
Haz que las revisiones avancen sin perder control
Diseñamos un primer flujo con responsables, excepciones y acciones posteriores adaptadas a tu operativa.
Reglas de asignación.Decisiones y avisos.Historial por documento.