Clasifica, extrae, estructura y registra la información crítica de tu empresa en segundos con un pipeline inteligente asistido por IA que elimina el procesamiento manual.
Cada día, tu equipo administra cientos de archivos que saturan bandejas, se archivan de forma inconsistente y se registran manualmente con riesgos de errores críticos.
Emails de proveedores y facturas acumuladas en bandejas de entrada esperando a ser leídas, clasificadas y movidas una a una de forma ineficiente.
Documentos distribuidos en múltiples carpetas compartidas con nomenclaturas inconsistentes, nombres confusos o duplicados difíciles de localizar.
Copia de importes, fechas, CIFs e IBANs en ERPs u hojas de cálculo. Un cuello de botella lento propenso a errores humanos inevitables.
Dificultad para auditar flujos documentales. Incapacidad para saber quién validó un importe o cuándo y dónde se archivó el justificante original.
Una capa de inteligencia documental que se conecta directamente a tus fuentes y automatiza todo el proceso repetitivo, liberando a tu equipo.
Identifica el tipo de documento (factura, contrato, albarán, nómina) analizando el contenido y contexto semántico de forma inmediata.
Localiza y extrae metadatos clave: CIF, razón social, fecha, base imponible, impuestos, IBAN y líneas de detalle mediante OCR y LLMs.
Renombra el archivo siguiendo tus reglas de negocio y lo guarda en la estructura jerárquica de carpetas de Drive o de tu nube local.
Escribe directamente la información extraída en tus herramientas: filas de Google Sheets, fichas del ERP, CRM o tu base de datos central.
El sistema detecta duplicados o valores con confianza por debajo del 75%, derivándolos a una cola de control para revisión humana.
Cada documento queda registrado con su hash de control, enlace al archivo definitivo, metadatos y logs detallados del proceso.
Así viaja y se transforma la información en Arcadia, desde su origen en el correo hasta el registro definitivo en tu sistema de gestión.
Selecciona un documento en la bandeja de entrada para simular cómo la inteligencia artificial analiza el contenido, detecta la información estructurada y la registra de forma soberana.
Los documentos, empresas, direcciones, CIF/NIF, emails, IBAN, importes y registros mostrados en esta demo son datos ficticios creados exclusivamente para ilustrar el funcionamiento del sistema.
No vendemos falsas promesas. Desarrollamos automatizaciones diseñadas para optimizar costes de operación y devolver la eficiencia administrativa a tu equipo.
Reduce drásticamente las horas dedicadas a abrir, leer, nombrar, guardar y tabular documentos administrativos.
El sistema monitoriza correos y carpetas en tiempo real, archivando la información crítica en segundos.
Elimina las equivocaciones al copiar IBANs, importes o nombres a mano. Todo es validado matemáticamente.
Procesamiento acelerado por documento, con indexación completa que facilita búsquedas futuras.
Arcadia es transversal pero se adapta a los procesos más exigentes de tu departamento de administración u operaciones.
Automatiza la recopilación de facturas mensuales de clientes. Lee bases, tipos de IVA y los clasifica en carpetas listas para la exportación contable del trimestre.
Procesa las facturas recibidas de proveedores fijos, suministros y alquileres. Valida que el IBAN sea el correcto y registra el coste para contabilidad.
Indexa de manera organizada nóminas firmadas, contratos de empleados, justificantes médicos y solicitudes de gastos debidamente ordenados por empleado.
Procesa los albaranes de entrega que llegan firmados de almacén o de clientes. Cruza la información con el inventario sin abrir hojas de cálculo manuales.
Arcadia actúa como un puente inteligente. Captura el archivo desde la fuente de origen y traslada el valor directamente a tus almacenes y aplicaciones corporativas.
Arcadia no es una macro simple en una hoja de cálculo. Se trata de una arquitectura bien delimitada que divide la ingesta de documentos, el análisis con modelos de lenguaje masivos, la verificación de integridad, el archivo consistente y el registro estructurado.
Planes claros orientados al acompañamiento y cercanía técnica: desde un proyecto inicial cerrado hasta un soporte evolutivo permanente por Dolphin Technologies.
Para empresas con equipo técnico interno que quieren recibir el sistema configurado e implementado, y operar con total autonomía.
Para empresas que quieren máxima tranquilidad: soporte inmediato, monitorización de flujos y un ingeniero a su lado en caso de incidencias.
Para empresas que pretenden implantar la automatización por fases, añadiendo nuevos departamentos, categorías, paneles y ERPs.
Primera versión informativa del titular de esta web y de las condiciones básicas de uso.
El presente sitio web es titularidad de Juan Manuel García de Soria, que opera bajo el nombre comercial Dolphin Technologies, con NIF 28873849V, domicilio en C/ Hong-Kong, 4, planta 4, mod. B, 41020 Sevilla, teléfono 624 028 322 y correo electrónico de contacto contacto@proyectoarcadia.es.
Para consultas comerciales, planes y contratación puede utilizarse ventas@proyectoarcadia.es. Para solicitar una demostración del sistema puede utilizarse demo@proyectoarcadia.es.
Esta web presenta Arcadia, una solución de automatización documental, inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos y estructuración operativa de información para empresas y profesionales.
Arcadia es un proyecto desarrollado por Dolphin Technologies a través de NeuroCraft, su división de inteligencia artificial aplicada, automatización documental y diseño de flujos inteligentes.
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Salvo indicación expresa por escrito, los importes publicados no incluyen costes de terceros, como OpenAI/API de IA, Make, Google Workspace, Gmail, Drive, almacenamiento, hosting, dominios, licencias, conectores, servicios cloud o herramientas externas necesarias para la operación del sistema.
La garantía o evaluación funcional de 30 días se limita a un uso restringido máximo de 30 documentos diarios para que el cliente evalúe la eficiencia del producto. Superado dicho periodo, la ejecución, facturación y pago del proyecto se regirán por las condiciones pactadas en el presupuesto o contrato correspondiente.
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Podemos tratar los datos que el usuario facilite voluntariamente al escribir por correo electrónico o solicitar información: nombre y apellidos, empresa, cargo, email, teléfono, contenido del mensaje, necesidades del proyecto, documentación aportada y cualquier dato incluido en la comunicación. También pueden tratarse datos técnicos derivados del funcionamiento de la web, como dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador, dispositivo, registros de seguridad y logs del proveedor de hosting.
Los datos se tratarán para responder consultas generales, atender solicitudes comerciales, preparar demos, elaborar presupuestos, gestionar relaciones precontractuales o contractuales, mantener comunicaciones relacionadas con Arcadia, conservar evidencias administrativas y cumplir obligaciones legales aplicables.
La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales cuando el usuario solicita información, demo o presupuesto; la ejecución de una relación contractual cuando exista cliente; el cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable o administrativa; y el interés legítimo en mantener comunicaciones profesionales, proteger la seguridad de la web y conservar evidencias de la relación mantenida.
Las consultas comerciales que no deriven en contratación se conservarán durante un máximo orientativo de 12 meses desde la última comunicación, salvo que el usuario solicite su supresión antes o exista una obligación legítima de conservación. Los datos de clientes se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender obligaciones fiscales, contables, contractuales o posibles responsabilidades.
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Algunos proveedores tecnológicos, como Cloudflare o Google, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, el tratamiento se realizará conforme a las garantías previstas por la normativa aplicable, incluyendo decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente admitidos.
El envío de un correo a los buzones de Arcadia autoriza a responder la consulta y mantener comunicaciones relacionadas con la solicitud realizada. No se enviarán newsletters, campañas automatizadas o comunicaciones comerciales no solicitadas sin base legal suficiente o consentimiento cuando sea exigible.
Cualquier persona puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, cuando proceda, escribiendo a contacto@proyectoarcadia.es e indicando el derecho que desea ejercer. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Esta política podrá actualizarse cuando cambien los proveedores, herramientas, finalidades o condiciones del tratamiento. Última actualización: 24 de mayo de 2026.
Plataforma inteligente de gestión documental, clasificación operativa y trazabilidad administrativa desarrollada por Dolphin Technologies para convertir archivos dispersos en una arquitectura digital y soberana.
Las organizaciones modernas con alta carga administrativa gestionan documentos que nacen en diferentes formatos y fuentes dispersas: correos, escáner, proveedores fijos, plataformas de facturación, bancos y recursos humanos. Arcadia propone una arquitectura que consolida la recepción, analiza semánticamente el contenido mediante IA, renombra, archiva y deja un registro con trazabilidad.
El coste oculto de la administración de documentos no está en el coste del almacenamiento de los archivos, sino en el tiempo empleado por los equipos en buscarlos, renombrarlos inconsistentemente, determinar a qué carpeta pertenecen y copiar metadatos en sistemas de control ERP.
Al contratar Arcadia, la empresa incorpora una base técnica ya testeada que automatiza el proceso mecánico de archivar y registrar. La infraestructura propuesta minimiza costes al utilizar Google Cloud/Workspace como servidor del cliente, lo que reduce a cero las cuotas de mantenimiento de servidores propietarios y garantiza el control del dato.
La plataforma de Arcadia se estructura en una serie de capas desacopladas para garantizar el mantenimiento y la escalabilidad del sistema:
Monitoriza y recupera los documentos en formato PDF o imagen desde buzones de correo electrónico concretos, carpetas temporales de Drive y cargadores web de clientes.
Extrae el texto del archivo (incluso en PDFs vectoriales o escaneados) y realiza una inferencia semántica para determinar el tipo de documento. Utiliza prompts estructurados e inyecciones de taxonomías del cliente.
Mediante llamadas a APIs de modelos de lenguaje masivo (LLM) configurados con un esquema de salida estricto (JSON Schema), extrae metadatos concretos (CIF del proveedor, importes, impuestos, fecha de vencimiento e IBAN).
Comprueba si el documento ya se procesó anteriormente (regla anti-duplicados por hash o combinación CIF-número-importe). Si el modelo de IA devuelve un nivel de confianza por debajo de 0.75, marca el registro para revisión manual sin bloquear el flujo principal.
Renombra el archivo siguiendo las convenciones del cliente (ej. [PROVEEDOR]_[FECHA]_[IMPORTE].pdf), lo traslada a la carpeta definitiva de Google Drive y registra todos los datos estructurados en una fila dedicada de la Base Documental.
El diseño técnico de Arcadia se asienta sobre la estandarización. Todo el catálogo de carpetas, reglas de asignación y prompts se parametriza desde una pestaña maestra. Añadir un nuevo tipo de documento no requiere reescribir código; basta con definir su taxonomía en la base maestra para que el motor de IA aprenda a clasificarlo automáticamente.
Las carpetas de destino se definen con IDs fijos, lo que evita roturas si algún usuario renombra o mueve las carpetas manualmente en Drive.
El uso de la funcionalidad Structured Outputs de la IA garantiza que las respuestas siempre sigan el formato esperado, eliminando fallos por sintaxis rota.
La implantación técnica de Arcadia ofrece resultados contrastados en los proyectos piloto actuales:
Al contratar un proyecto Arcadia con Dolphin Technologies, el cliente recibe los siguientes activos digitales:
Dolphin Technologies recomienda una evolución secuencial para maximizar el retorno de inversión y mitigar riesgos en la adopción del producto:
Arcadia no parte de una idea de diseño abstracta. La plataforma ha sido pulida incorporando soluciones a cuellos de botella detectados en entornos de producción reales:
Filtros automáticos de tipo MIME y tamaño antes de enviar archivos a la IA. Evita procesar firmas de email o imágenes inválidas.
Mapeo directo de carpetas de Drive mediante IDs alfanuméricos inmutables. El sistema no se rompe si un usuario cambia el nombre del directorio.
Control automatizado que lee el archivo guardado y verifica la consistencia de su tamaño y metadatos para asegurar la persistencia.
El modelo de transferencia del activo digital garantiza que la empresa sea la propietaria de la lógica implementada, pudiendo auditar y evolucionar el sistema de manera soberana y sin dependencias críticas.
Dolphin Technologies / NeuroCraft facilita la implantación del prototipo, ofrece sesiones de formación técnica al equipo de TI del cliente y valida la fiabilidad del sistema durante un periodo de evaluación funcional de 30 días, limitado a un máximo de 30 documentos diarios y sujeto a las condiciones establecidas en el contrato.