Drive o SharePoint como archivo
El repositorio mantiene archivos, permisos y estructura. Arcadia puede añadir lectura, reglas, metadatos y seguimiento.
Repositorios existentes
Gestión documental con IA en Drive y SharePoint sin cambiar la forma de trabajar del equipo
Arcadia puede actuar como una capa inteligente sobre repositorios ya utilizados por la empresa, clasificando documentos, extrayendo datos, archivando con reglas y registrando trazabilidad.
Por qué no siempre hace falta sustituir el repositorio
Muchas empresas ya trabajan con Google Drive, SharePoint o carpetas internas. El problema no siempre es dónde se guardan los documentos, sino cómo se nombran, clasifican, encuentran, validan y conectan con datos operativos.
Una capa de IA documental puede ordenar el flujo sin obligar a migrar toda la documentación a una plataforma cerrada.
Arcadia como capa operativa
Clasifica documentos, extrae datos, detecta excepciones y registra lo importante en los sistemas acordados.
Flujos habituales
Entrada por carpetas
Una carpeta de entrada recibe PDFs, adjuntos o escaneos que Arcadia revisa y deriva según reglas.
Archivo por taxonomía
Los documentos se guardan por proveedor, cliente, ejercicio, expediente, sociedad o departamento.
Registro estructurado
Los datos extraídos alimentan hojas, ERP, CRM o bases internas con enlace al documento original.
Control de excepciones
Baja confianza, duplicados o campos incompletos entran en cola de revisión humana.
Ordena tus carpetas sin rehacer toda la operación
Podemos revisar cómo se usan Drive, SharePoint o carpetas internas y proponer un primer flujo automatizado con permisos y trazabilidad.
Carpetas de entrada y destino.Reglas de nombre y metadatos.Integración con registros existentes.