Sin clasificación
El equipo abre archivos manualmente, decide qué son y los mueve a carpetas o herramientas distintas.
Orden documental
Clasificación automática de documentos para que cada archivo entre en el flujo correcto
La clasificación automática permite identificar si un documento es factura, contrato, albarán, justificante o expediente, asignar metadatos y derivarlo al proceso adecuado sin depender del nombre del archivo.
Por qué clasificar documentos antes de automatizar
Muchos procesos fallan porque los documentos llegan mezclados: facturas junto a albaranes, contratos sin contexto, justificantes mal nombrados o PDFs escaneados sin estructura. Antes de extraer datos o registrar información, el sistema debe saber qué tiene delante.
Arcadia puede combinar IA, OCR, reglas y revisión humana para que cada documento avance por el camino adecuado.
Con clasificación
El sistema identifica el tipo de documento, aplica reglas y solo deriva a revisión los casos dudosos.
Criterios habituales de clasificación
Por contenido
Factura, contrato, albarán, pedido, justificante, nómina, expediente, formulario o documento administrativo.
Por contexto
Proveedor, cliente, proyecto, centro de coste, departamento, ejercicio, sociedad o expediente.
Por estado
Pendiente, validado, duplicado, incompleto, baja confianza, requiere aprobación o listo para registrar.
Por destino
Carpeta final, hoja de control, ERP, CRM, repositorio documental o cola de revisión.
Detecta dónde se pierden documentos antes de automatizar
Podemos revisar tus puntos de entrada y diseñar una taxonomía inicial para que cada documento quede clasificado, trazado y preparado para el siguiente paso.
Tipos documentales principales.Reglas de negocio por departamento.Colas de revisión para excepciones.