Seguimiento
Fechas de inicio, vencimiento, renovación, preaviso, importes y responsables.
Legal y administración
Automatización de contratos con IA para localizar datos clave y controlar vencimientos
Arcadia ayuda a clasificar contratos, extraer partes, fechas, importes, vencimientos y cláusulas relevantes, manteniendo revisión humana cuando el documento requiere criterio legal.
Por qué automatizar el control documental de contratos
Los contratos suelen consultarse tarde: cuando hay una renovación, una incidencia, una auditoría o una duda legal. Si la información clave no está estructurada, el equipo depende de búsquedas manuales y memoria informal.
La IA documental puede ayudar a localizar datos relevantes, pero debe trabajar con cautela y derivar a revisión cuando haya ambigüedad.
Archivo
Clasificación por cliente, proveedor, sociedad, tipo contractual, proyecto o expediente.
Campos habituales
Partes y contexto
Entidad, contraparte, CIF/NIF, responsable, área interna y expediente.
Fechas y vigencia
Firma, inicio, vencimiento, prórroga, preaviso y renovación automática.
Condiciones económicas
Importes, periodicidad, penalizaciones, condiciones de pago o revisión de precio.
Control de revisión
Estado, responsable, motivo de excepción y enlace al documento final.
Arcadia no sustituye el criterio legal. Ayuda a ordenar, extraer y señalar información para que la revisión humana sea más rápida y trazable.
Convierte contratos dispersos en un inventario consultable
Podemos revisar un conjunto inicial de contratos y definir qué campos merece la pena extraer, qué alertas crear y qué casos deben revisarse manualmente.
Tipos de contrato y responsables.Fechas críticas y renovaciones.Estados de revisión y excepciones.